10 Tháng mười 2024
Trong ngành dược phẩm, việc quản lý hóa đơn nhập/xuất là một khâu quan trọng và không thể thiếu. Tuy nhiên, với sự phát triển ngày càng phức tạp của quy mô kinh doanh, các nhà thuốc và doanh nghiệp dược phẩm thường gặp khó khăn khi phải xử lý số lượng lớn hóa đơn mỗi ngày. Hiểu được những thách thức này, SPHACY đã chính thức ra mắt tính năng Import hóa đơn nhập/bán hàng loạt, nhằm giải quyết các vấn đề về thời gian, độ chính xác và hiệu quả trong quá trình quản lý.
SPHACY là nền tảng quản lý nhà thuốc và doanh nghiệp dược phẩm hàng đầu tại Việt Nam, cung cấp các giải pháp công nghệ toàn diện giúp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý.
Với sứ mệnh hỗ trợ các nhà thuốc và doanh nghiệp y dược số hóa quy trình làm việc, SPHACY không chỉ mang đến các tính năng quản lý tồn kho, hóa đơn, và chăm sóc khách hàng thông minh, mà còn giúp đảm bảo tuân thủ các quy định về tiêu chuẩn GDP (Good Distribution Practice) và GPP (Good Pharmacy Practices).
Nhờ vào sự đổi mới không ngừng và khả năng thích ứng linh hoạt, SPHACY đã trở thành người bạn đồng hành tin cậy của hàng nghìn nhà thuốc trên khắp cả nước trong hành trình nâng cao hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa nguồn lực.
Một trong những ưu điểm lớn nhất của tính năng này là khả năng nhập hàng loạt 1000 hóa đơn từ file Excel với tốc độ nhanh chóng. Nếu như trước đây, việc nhập liệu thủ công từng hóa đơn tốn rất nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót, thì giờ đây, người dùng có thể nhập cùng lúc hàng nghìn hóa đơn chỉ với vài cú click chuột. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu áp lực cho các nhân viên nhập liệu và quản lý kho.
Theo các nghiên cứu, việc nhập liệu thủ công thường chiếm khoảng 60-70% thời gian của nhân viên kế toán và quản lý kho. Với tính năng mới của SPHACY, thời gian này có thể được cắt giảm lên đến 80%, giúp doanh nghiệp và nhà thuốc tiết kiệm nguồn lực để tập trung vào các hoạt động quan trọng hơn.
Không chỉ vậy, việc xử lý dữ liệu hàng loạt còn giúp đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, tránh những sai sót không đáng có trong quá trình nhập liệu, nhờ hệ thống kiểm tra và đồng bộ thông minh của phần mềm.
Tính năng Import hóa đơn hàng loạt không chỉ mang lại lợi ích trong việc nhập liệu, mà còn giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý kho và bán hàng. Nhờ khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng và chính xác, các doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng kho hàng một cách chính xác, từ đó giúp việc quản lý tồn kho và tái đặt hàng trở nên hiệu quả hơn. Việc bán hàng cũng diễn ra trơn tru khi mọi thông tin về hóa đơn được xử lý kịp thời và đầy đủ, từ đó giúp gia tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí vận hành.
Trong thời đại số hóa, việc tự động hóa các quy trình quản lý việc tự động hóa các quy trình quản lý là xu hướng không thể tránh khỏi, đặc biệt là trong ngành dược phẩm, nơi mà tính chính xác và hiệu quả luôn được đặt lên hàng đầu. Tính năng Import hàng loạt của SPHACY chính là một bước tiến lớn, giúp các nhà thuốc và doanh nghiệp Dược phẩm bắt kịp xu thế chuyển đổi số, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc và tối ưu hóa quy trình vận hành.
Tính năng Import hóa đơn nhập/bán hàng loạt của SPHACY không chỉ đơn thuần là một công cụ mới, mà còn là một giải pháp mang tính đột phá giúp các nhà thuốc và doanh nghiệp dược phẩm giảm tải áp lực quản lý, tăng cường hiệu quả và tiết kiệm nguồn lực. Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, việc cập nhật và ứng dụng những tính năng như thế này không chỉ giúp doanh nghiệp tồn tại mà còn phát triển bền vững hơn trong tương lai.
ĐĂNG NHẬP
Vi
En