Hệ thống Dược Quốc Gia đã trở lại – Nhà Thuốc của bạn đã sẵn sàng chưa?

Hệ thống Dược Quốc Gia đã trở lại – Nhà Thuốc của bạn đã sẵn sàng chưa?

17 Tháng 2 2025

Sau một khoảng thời gian gián đoạn, hệ thống Dược Quốc Gia đã chính thức hoạt động trở lại. Tuy nhiên, sự trở lại này không chỉ đơn thuần là một thông báo mà còn là một lời nhắc nhở quan trọng đối với các nhà thuốc về việc đảm bảo cập nhật dữ liệu kịp thời, kiểm tra kết nối liên thông và tuân thủ các quy định pháp lý.

Vậy nhà thuốc của bạn đã chuẩn bị đầy đủ chưa? Nếu chưa, đây chính là thời điểm hành động ngay lập tức để tránh các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Cảnh Báo: Nếu Nhà thuốc không kịp thời xử lý

Nếu không chủ động cập nhật dữ liệu và kiểm tra kết nối hệ thống liên thông, nhà thuốc có thể đối mặt với những rủi ro nghiêm trọng:

  • Dữ liệu nhập – xuất không đồng bộ, dễ dẫn đến sai lệch thông tin về tồn kho, gây ảnh hưởng đến việc quản lý thuốc.
  • Hệ thống liên thông gặp lỗi, làm gián đoạn quá trình bán hàng, ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng và uy tín của nhà thuốc.
  • Nguy cơ bị kiểm tra và xử phạt nếu không tuân thủ các quy định về báo cáo nhập – xuất thuốc theo yêu cầu của cơ quan quản lý.

Việc không kịp thời khắc phục các vấn đề này có thể khiến nhà thuốc bị đình chỉ hoạt động hoặc chịu các mức phạt nặng từ cơ quan chức năng.

Nhà Thuốc cần làm gì ngay để đảm bảo hoạt động suôn sẻ? 

Kiểm tra hệ thống liên thông Dược Quốc Gia 

Trước tiên, nhà thuốc cần kiểm tra lại toàn bộ hệ thống liên thông với Dược Quốc Gia để đảm bảo kết nối vẫn đang hoạt động bình thường. Nếu phát hiện lỗi, cần nhanh chóng khắc phục hoặc nhờ sự hỗ trợ từ các chuyên gia để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Cập nhật dữ liệu Nhập – Xuất – Tồn kho chính xác

Việc nhập liệu chính xác dữ liệu nhập – xuất thuốc không chỉ giúp nhà thuốc dễ dàng quản lý hàng tồn kho mà còn giúp đáp ứng đúng yêu cầu của cơ quan quản lý. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:

  • Kiểm tra lại tất cả các giao dịch nhập – xuất trong thời gian hệ thống bị gián đoạn.
  • Đồng bộ lại thông tin tồn kho thực tế với dữ liệu trong hệ thống.
  • Đảm bảo tất cả các giao dịch bán thuốc theo đơn đều được ghi nhận đầy đủ.

Khắc phục ngay các lỗi kết nối 

Trong trường hợp hệ thống liên thông gặp lỗi, nhà thuốc không nên trì hoãn việc xử lý. Những vấn đề phổ biến bao gồm:

  • Kết nối không ổn định, không thể đồng bộ dữ liệu.
  • Lỗi hiển thị sai thông tin về thuốc hoặc số lượng tồn kho.
  • Hệ thống báo lỗi khi gửi dữ liệu lên Dược Quốc Gia.

Nếu gặp phải các lỗi trên, nhà thuốc nên liên hệ ngay với đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhà thuốc để được hỗ trợ nhanh chóng.

Hoàn thiện báo cáo theo quy định

Bên cạnh việc đảm bảo liên thông, nhà thuốc cũng cần bổ sung và hoàn thiện các báo cáo theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Điều này giúp tránh các mức phạt hành chính không đáng có và đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Các loại báo cáo quan trọng bao gồm:

📌 Báo cáo nhập – xuất thuốc theo từng lô hàng.
📌 Báo cáo thuốc kê đơn (nếu có).
📌 Báo cáo tồn kho định kỳ để đối chiếu với dữ liệu trên hệ thống Dược Quốc Gia.

SPHACY – Giải pháp toàn diện cho Nhà thuốc 

Để giúp các nhà thuốc nhanh chóng khắc phục vấn đề liên thông và tối ưu quy trình quản lý, SPHACY mang đến giải pháp phần mềm quản lý nhà thuốc với đầy đủ các tính năng hiện đại:

  • Liên thông Dược Quốc Gia nhanh chóng, chính xác
  • Báo cáo tự động, đúng quy định
  • Xử lý lỗi kết nối, đảm bảo hoạt động trơn tru
  • Hỗ trợ tận tình, giải quyết ngay lập tức

Tại sao nên chọn SPHACY?

Hệ thống hiện đại, dễ sử dụng – Không cần kiến thức chuyên sâu về công nghệ vẫn có thể thao tác dễ dàng.
Tự động hóa quy trình báo cáo – Giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót trong quá trình nhập liệu.
Đội ngũ hỗ trợ 24/7 – Luôn sẵn sàng giải quyết mọi vấn đề ngay khi bạn cần.
Đáp ứng đầy đủ quy định của Bộ Y Tế – Giúp nhà thuốc hoạt động an toàn và tuân thủ pháp luật.

> Đừng Để Sở Y Tế “Gõ Cửa” – Hành Động Ngay Hôm Nay!

Việc chủ động kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến hệ thống liên thông không chỉ giúp nhà thuốc vận hành trơn tru mà còn tránh được các rủi ro pháp lý và tài chính.

Đừng chờ đến khi bị kiểm tra rồi mới khắc phục, hãy liên hệ ngay SPHACY để được hỗ trợ kịp thời!

☎️ Hotline:0931. 439.456  – 0911.808.667  – 0902.303.496  – 0917.333.351