Nhà thuốc đạt chuẩn GPP là việc thiết yếu mà các nhà thuốc ngày nay cần phải nắm rõ. Năm 2025, Sở Y tế sẽ tiếp tục tăng cường công tác hậu kiểm GPP (Thực hành tốt nhà thuốc), nhằm đảm bảo chất lượng hoạt động của các cơ sở bán lẻ thuốc trên toàn quốc.

Khác với những năm trước, lần hậu kiểm này không chỉ tập trung vào việc kiểm tra hồ sơ, giấy tờ mà còn siết chặt quy trình quản lý thuốc, điều kiện bảo quản, ghi chép sổ sách, và đặc biệt là kết nối dữ liệu liên thông với Dược Quốc Gia.

Nếu nhà thuốc chưa có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, rất có thể sẽ đối mặt với rủi ro bị xử phạt, gián đoạn kinh doanh hoặc thậm chí mất giấy phép hoạt động. Vậy, nhà thuốc cần làm gì để tự tin vượt qua kỳ hậu kiểm GPP 2025?

Hậu Kiểm GPP 2025 – Những rủi ro nếu Nhà thuốc không đáp ứng được tiêu chuẩn 

Nếu không chuẩn bị tốt cho kỳ hậu kiểm, nhà thuốc có thể gặp phải những vấn đề nghiêm trọng, bao gồm:

• Bị nhắc nhở hoặc xử phạt: Nếu hồ sơ pháp lý, báo cáo doanh thu, danh sách thuốc hoặc chứng từ liên quan không đầy đủ, nhà thuốc sẽ bị cơ quan chức năng nhắc nhở hoặc xử phạt hành chính.
• Gián đoạn hoạt động kinh doanh: Một số nhà thuốc có thể bị yêu cầu tạm dừng hoạt động để khắc phục lỗi, gây ảnh hưởng lớn đến doanh thu và uy tín.
•  Nguy cơ mất giấy phép GPP: Nếu vi phạm nghiêm trọng hoặc không đáp ứng được yêu cầu liên tục, nhà thuốc có thể bị thu hồi giấy chứng nhận GPP, đồng nghĩa với việc không thể tiếp tục kinh doanh hợp pháp.

Hậu kiểm không chỉ đơn thuần là thủ tục hành chính, mà còn là cơ hội để nhà thuốc nâng cao chất lượng quản lý, đảm bảo hoạt động minh bạch, chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, ngay từ bây giờ, hãy chủ động chuẩn bị đầy đủ để tránh các rủi ro không đáng có!

Nhà thuốc cần chuẩn bị gì để đạt chuẩn GPP 2025? 

Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ pháp lý

Hồ sơ pháp lý là yếu tố quan trọng đầu tiên mà đoàn kiểm tra sẽ xem xét. Nhà thuốc cần đảm bảo:

• Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (GPP) còn hiệu lực.
• Hợp đồng lao động và chứng chỉ hành nghề dược của người phụ trách chuyên môn.
• Danh mục thuốc đang kinh doanh với thông tin chi tiết về nguồn gốc, hạn sử dụng.
• Hóa đơn nhập hàng hợp lệ, chứng từ hợp pháp liên quan đến việc mua bán dược phẩm.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc sắp hết hạn, hãy bổ sung ngay để tránh bị nhắc nhở hoặc xử phạt.

Kiểm soát chặt chẽ quy trình bảo quản thuốc

Một trong những tiêu chí quan trọng của GPP là bảo quản thuốc đúng quy định. Hãy đảm bảo:

• Thuốc được sắp xếp đúng vị trí, có nhãn mác rõ ràng.
• Hệ thống kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm hoạt động tốt, đặc biệt là với thuốc bảo quản lạnh.
• Không có thuốc quá hạn sử dụng hoặc bị biến chất trong kho.

Nếu chưa có hệ thống kiểm soát tồn kho hiệu quả, nhà thuốc nên áp dụng phần mềm quản lý để giúp việc kiểm tra dễ dàng hơn.

Đảm bảo liên thông dữ liệu với hệ thống Dược Quốc Gia

Từ năm 2024, Bộ Y tế đã yêu cầu tất cả các nhà thuốc phải liên thông dữ liệu với Dược Quốc Gia để tăng cường giám sát hoạt động bán lẻ thuốc.

Trong đợt hậu kiểm 2025, việc kết nối dữ liệu chính xác sẽ là một tiêu chí quan trọng. Vì vậy, nhà thuốc cần:

• Đảm bảo phần mềm quản lý có khả năng liên thông dữ liệu theo chuẩn.
• Kiểm tra xem dữ liệu nhập – xuất có bị sai lệch hay thiếu sót không.
• Báo cáo doanh thu, danh sách thuốc kê đơn chính xác và đúng quy định.

Nếu chưa thực hiện tốt việc này, hãy tìm ngay giải pháp để tránh bị phạt do không tuân thủ yêu cầu liên thông.

Lưu trữ và xuất báo cáo đầy đủ 

Hậu kiểm GPP yêu cầu nhà thuốc phải báo cáo chi tiết các hoạt động kinh doanh, bao gồm:

• Báo cáo nhập – xuất thuốc theo từng lô hàng.
• Báo cáo bán thuốc kê đơn (nếu có).
• Báo cáo tồn kho định kỳ, giúp đối chiếu với số liệu trên hệ thống Dược Quốc Gia.

Thay vì nhập liệu thủ công, nhà thuốc nên sử dụng phần mềm quản lý tự động hóa báo cáo, giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo dữ liệu chính xác.

SPHACY – Giải pháp giúp Nhà thuốc dễ dàng vượt qua hậu kiểm GPP 2025

Để hỗ trợ các nhà thuốc trong kỳ hậu kiểm, SPHACY mang đến giải pháp phần mềm quản lý toàn diện, hiện đại, đáp ứng mọi yêu cầu của GPP:

• Quản lý tồn kho, bán hàng theo chuẩn GPP, đảm bảo mọi giao dịch minh bạch.
• Liên thông dữ liệu Dược Quốc Gia nhanh chóng, chính xác, tránh lỗi đồng bộ.
• Lưu trữ và xuất báo cáo tự động, giúp nhà thuốc dễ dàng chuẩn bị hồ sơ kiểm tra.
• Hỗ trợ hồ sơ pháp lý đầy đủ, không lo thiếu sót khi đoàn kiểm tra đến.

> Đừng để đến sát ngày kiểm tra mới cuống cuồng lo lắng!

Hậu kiểm GPP không phải là một cuộc kiểm tra ngẫu nhiên, mà là một quá trình giám sát thường xuyên của cơ quan quản lý. Vì vậy, đừng chờ đến sát ngày kiểm tra mới lo lắng, hãy chủ động chuẩn bị ngay từ bây giờ!

• Hoàn thiện hồ sơ pháp lý.
• Kiểm soát tồn kho, bảo quản thuốc đúng chuẩn.
• Liên thông dữ liệu đầy đủ, chính xác.
• Tự động hóa báo cáo, tránh sai sót

💬 Bạn cần hỗ trợ để nhà thuốc sẵn sàng cho hậu kiểm GPP 2025? Liên hệ ngay SPHACY để được tư vấn chi tiết!

☎️ Hotline: 0931.439.456 – 0911.808.667 – 0902.303.496 – 0917.333.351

🌐 Website: https://sphacy.com

Hãy đảm bảo nhà thuốc của bạn vận hành an toàn, tuân thủ quy định và tự tin vượt qua mọi kỳ hậu kiểm!