Đầu năm mới không chỉ là thời điểm để đón nhận những cơ hội, mà còn là lúc các nhà thuốc cần chú ý hoàn tất một nhiệm vụ cực kỳ quan trọng: Báo cáo định kỳ thuốc kiểm soát đặc biệt. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo việc quản lý, sử dụng và lưu thông các loại thuốc đặc biệt được thực hiện một cách minh bạch và chính xác.

Thời gian Nộp báo cáo: 01/01/2025 – 15/01/2025

Vì sao Báo cáo Thuốc kiểm soát đặc biệt lại quan trọng?

Báo cáo định kỳ không chỉ là một thủ tục hành chính, mà còn mang ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao chất lượng quản lý dược phẩm.

• Tuân thủ pháp luật: Báo cáo định kỳ là trách nhiệm pháp lý bắt buộc đối với mọi nhà thuốc. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp nhà thuốc duy trì hoạt động kinh doanh ổn định mà còn bảo vệ uy tín lâu dài trong ngành dược.
• Kiểm soát nghiêm ngặt các loại thuốc đặc biệt: Thuốc gây nghiện, thuốc hướng thần và các loại thuốc kiểm soát đặc biệt khác có nguy cơ bị lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích. Báo cáo giúp cơ quan quản lý giám sát chặt chẽ hơn, từ đó bảo vệ an toàn cộng đồng.
• Tránh rủi ro pháp lý: Việc không nộp báo cáo, nộp chậm hoặc nộp sai có thể khiến nhà thuốc đối mặt với các hình thức xử phạt hành chính nặng nề, ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng và hoạt động kinh doanh.

Những khó khăn mà các nhà thuốc thường gặp khi lập báo cáo

Không ít nhà thuốc gặp phải các thách thức khi lập báo cáo, bao gồm:

• Dữ liệu phức tạp: Tên thuốc, số lượng nhập – xuất – tồn, hạn dùng, thông tin nhà cung cấp cần được tổng hợp đầy đủ và chính xác.
• Biểu mẫu quy định: Việc sử dụng biểu mẫu không đúng có thể dẫn đến sai sót và mất thời gian sửa chữa.
• Thời gian hạn hẹp: Đầu năm là thời điểm nhà thuốc bận rộn, dễ dẫn đến tình trạng thiếu sót hoặc nộp chậm.

Những điều cần chuẩn bị cho báo cáo Thuốc kiểm soát đặc biệt

Để đảm bảo quá trình báo cáo diễn ra thuận lợi, nhà thuốc cần lưu ý:

Thu thập thông tin chi tiết:

• Tên thuốc.
• Số lượng nhập và xuất.
• Hạn dùng của từng lô thuốc.
• Thông tin đầy đủ về nhà cung cấp.

Đảm bảo số liệu chính xác: Kiểm tra lại các số liệu trước khi lập báo cáo để tránh sai sót, đảm bảo số liệu khớp với thực tế tồn kho và giao dịch.

Sử dụng biểu mẫu báo cáo chuẩn: Tuân thủ đúng mẫu biểu theo quy định của cơ quan quản lý để tránh việc báo cáo bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung.

Hậu quả nếu không nộp báo cáo đúng hạn 

⛔ Xử phạt hành chính

• Mức xử phạt tùy thuộc vào mức độ vi phạm, có thể lên đến hàng chục triệu đồng.
• Tăng nguy cơ bị kiểm tra thường xuyên từ cơ quan quản lý.

⛔ Ảnh hưởng đến uy tín

• Gây mất lòng tin với cơ quan chức năng và đối tác kinh doanh.

⛔ Gián đoạn hoạt động kinh doanh 

• Nhà thuốc có thể bị đình chỉ hoạt động nếu vi phạm nghiêm trọng.

Giải pháp hỗ trợ lập báo cáo hiệu quả 

Nếu các nhà thuốc cảm thấy áp lực với việc lập báo cáo, hãy cân nhắc sử dụng các giải pháp công nghệ để đơn giản hóa quy trình:

• Phần mềm quản lý nhà thuốc SPHACY GPP
  Với SPHACY, nhà thuốc không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo tính chính xác cao cho báo cáo.
• Tự động hóa quy trình: Phần mềm hỗ trợ nhập liệu tự động, kiểm tra số liệu, và xuất báo cáo theo đúng biểu mẫu quy định.
• Hỗ Trợ 24/7: Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng tư vấn và giải quyết các vấn đề phát sinh trong suốt kỳ báo cáo.

Hãy hành động ngay để hoàn tất báo cáo đúng hạn! 

Thời gian nộp báo cáo chỉ kéo dài từ 01/01/2025 đến 15/01/2025, vì vậy hãy bắt đầu chuẩn bị ngay hôm nay.